個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の取得、利用目的

株式会社 JOIB（以下「当社」といいます。）は、以下に掲げる利用目的に従い、適切な範囲で、個人情報を取得、利用いたします。以下の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合又は「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用について本人のご同意を得るものとします。なお、当社では、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。この場合には、法令及び当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。

①フィナンシャル・アドバイザリー業務及びこれらに付随する業務の受託にあたり委託元より取得した個人情報

法令に基づく個人情報を含む記録の保管及び当社における取引実績等を管理するため
各種業務にかかる情報提供や金融商品提案のため
法令等に基づくご本人様の確認や、金融サービスをご利用いただく資格等の確認のため
各種業務における期日管理等、継続的なお取引における管理のため
各種業務における継続的なご利用等に際しての判断のため
お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
各種リスクの把握及びその管理のためその他お客様とのお取引を円滑に履行するため

②議決権行使担当者その他の機関投資家（運用機関）の個人情報

発行体企業と議決権行使担当者その他の機関投資家（運用機関）とのエンゲージメントに関して株主との対話を適切かつ円滑に促進させることを目的に、当社が議決権行使担当者その他の機関投資家（運用機関）に対し有益な当社サービスを提供するため

③委託先又は委託元（①を除く）より取得した個人情報

委託先管理のため
委託元から受託した業務を履行するため

④お問い合わせ者の個人情報

お問い合わせ項目にて選択いただいたお問い合わせ内容へのご対応のため

⑤公開情報より取得する個人情報

当社サービス全般の品質向上に向けたアンケート及び当社サービスのご紹介のため
法令等に基づく確認等や継続的なお取引における管理のため

⑥採用応募者の個人情報

各種企業説明会のご案内並びに申込受付のため
各種企業情報、従業員募集内容等のご案内のため
人材募集にかかわる選考のため
採用選考結果をご本人に通知するため

⑦従業者、退職者の個人情報

人事、給与管理を行うため
社内サービス、福利厚生のため
労務安全衛生管理業務のため
業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡のため
法令に基づき、従業者の健康管理を行うため
業務管理、資産管理、システム管理等を行うため
退職者に対し、労働関連法令への対応を実施するため
退職者に対し、事務的な連絡、その他緊急時の連絡を実施するため
その他、これらに付帯関連する業務に資するための諸活動のため

2. 共同利用の定め等

①共同利用する旨

当社では、株式会社アイ・アールジャパンホールディングスを中心としたグループ（以下「当社グループ」といいます。）全体の経営管理やリスク管理に加え、当社グループ各社の特性を活かしたより付加価値の高いサービスの提供のために、以下の共同利用を行います。

②共同利用する個人情報の項目

前記1. ①～⑦記載のすべての情報
氏名、所属に関する情報（会社名・部署名等）役職名、住所、電話番号、FAX番号、eメールアドレス等の情報並びに取引、協議及び交渉等のやり取りにより生じる一切の情報
当社が受領した名刺に記載のあるすべての情報
氏名、所属に関する情報（会社名・部署名等）役職名、住所、電話番号、FAX番号、eメールアドレス等の情報

③共同利用する者の範囲

株式会社アイ・アールジャパンホールディングス
株式会社アイ・アールジャパンホールディングスのグループ企業各社
https://www.irjapan.jp/group/company.html

④共同利用する者の利用目的

当社グループとしての経営管理及び各種リスク管理の適切な遂行のため
当社グループが提供するより高品質の各種商品やサービスの企画･開発のため
当社グループの各種商品やサービスに関する個別のご提案やご案内のため

⑤共同利用する個人情報の管理責任

株式会社 JOIB 管理本部長
※住所並びに代表者の氏名は「6.当組織について」をご確認ください。

⑥取得方法

当社において2. ②の個人情報を取得（書面・電子データ）

3. 個人情報の開示等

ご本人又はその代理人からの求めがあった場合、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加、項目削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示に応じますので「5. 個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」までご連絡ください。その際に開示等のご請求手続についてご説明いたします。

4. 安全管理措置に関する事項

当社において取扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、以下の必要かつ適切な措置を講じています。

個人情報に関する基本方針及び取扱規程を策定
社内規程に基づく組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置
外国において個人情報を取り扱うに際して、当該外国の個人情報の保護に関する制度の把握及び必要かつ適切な措置

5. 個人情報保護に関するお問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関する苦情・相談がある場合には、以下に記載の電話番号又はメールアドレス宛にご連絡ください。

管理本部長　　電話番号：03-6256-0577　　Email：

6. 当組織について

株式会社 JOIB
〒100-0005　東京都千代田区丸の内三丁目4番1号　新国際ビル7階
代表取締役社長　寺下　史郎